工作環(huán)境決定工作效率，13種方法請查收
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作者:dayadi
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發(fā)布時間: 2019-06-28
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如何改善這段時間的質(zhì)量，讓工作既能充分發(fā)揮，達(dá)到理想狀態(tài)還能盡量縮短工作時間？為了讓工作時間更高效——更重要的是，更愉悅——我們找到了13種改善你實體或虛擬工作環(huán)境的方法。
如何改善這段時間的質(zhì)量，讓工作既能充分發(fā)揮，達(dá)到理想狀態(tài)還能盡量縮短工作時間？為了讓工作時間更高效——更重要的是，更愉悅——我們找到了13種改善你實體或虛擬工作環(huán)境的方法。
建筑師們要在所謂的桌面前度過很多時間，無論是虛擬的系統(tǒng)桌面還是真正的三維辦公桌。實際上，一個現(xiàn)代人每天平均坐著的時間高達(dá)7.7個小時；在美國達(dá)到驚人的13個小時。當(dāng)然這其中包括了坐火車，在沙發(fā)上看電影以及其他需要坐著進(jìn)行的活動，但其實大部分時間可能都是花在工作上的。
如何改善這段時間的質(zhì)量，讓工作既能充分發(fā)揮，達(dá)到理想狀態(tài)還能盡量縮短工作時間？為了讓工作時間更高效——更重要的是，更愉悅——我們找到了13種改善你實體或虛擬工作環(huán)境的方法。
1. 穩(wěn)固的座位
關(guān)于選座椅，最重要的一點就是因人而異。換句話來說，除非你能買到一個專門為你的體型而設(shè)計的椅子，找到一個適合你的椅子已經(jīng)是最理想的情況了。因此，站在建筑師的角度，你必須記住這幾點：首先，寬度且高度適合的座椅扶手可以支撐你的手臂完成一整天的打字或鼠標(biāo)工作。[1]
另一點關(guān)鍵因素是調(diào)整座位高度，讓你的視線與電腦屏幕配合；理想狀態(tài)下，屏幕應(yīng)在視線水平的2-3英寸（5-8厘米）的距離。以避免人體的前傾。[2] 為了避免這種身體前傾的狀態(tài)，也需要有一個可以從水平和豎直方向調(diào)整的椅背。還有，記得你有椅背可以依靠！不要只坐在椅子的邊緣上。
2. 降低視覺疲勞
當(dāng)一個人工作到很晚的時候，電腦屏幕的閃光會嚴(yán)重影響到他的生物鐘，以至于讓第二天也不好過。這主要是由于兩點：顯示屏的亮度及其顏色溫度。你的電腦屏幕應(yīng)與環(huán)境的亮度相似，所以當(dāng)你的屏幕看起來像是一道光源，你應(yīng)該將它調(diào)暗。相反的，如果屏幕偏灰，那么你該調(diào)亮一點。這是很容易被注意到并及時調(diào)整的一點，而顏色溫度則經(jīng)常被忽視。
視覺疲勞一般與藍(lán)色波長相關(guān)，而較長波段的橘光或紅光則較舒適適合長期使用。[3]電腦屏幕會發(fā)射藍(lán)波段光線，白天的時候還可以接受，但晚上的時候則容易使人疲勞，卻不至于讓你入睡。你可以下載f.lux，這是一個自動根據(jù)你的個人生活節(jié)奏來調(diào)整屏幕溫度的軟件。值得注意的一點是，該應(yīng)用會讓你電腦顏色的顯示有所偏差。
3. 舒適的鍵盤配置
如果你使用手提電腦，那你該去買一個電腦底座；它會幫你調(diào)和屏幕和眼睛之間的距離。但大家一直誤解了一點，一個往遠(yuǎn)離你方向傾斜的底座比向你傾斜的方向要好。向人傾斜的鍵盤會增加手腕的緊張程度。[2]將鍵盤放在一臂距離且居中的位置會更加有利。假如你還沒有外置的鍵盤和鼠標(biāo)，趕緊買一套吧，它們會讓你的工作環(huán)境更輕松舒適。
4. 暖調(diào)燈光
不幸的是，多數(shù)工作空間都喜歡使用過亮且冷色調(diào)的熒光燈。環(huán)繞且不直接照射的低燈既能讓氣氛舒適，還能保護(hù)視力。與電腦屏幕溫度同理，暖色調(diào)的黃光比白光更好。自然光和人工光有一定的區(qū)別，但其實自然日光有時也會太強烈。如果你坐在窗邊，那么裝上窗簾會好很多。將辦公桌搬到窗戶側(cè)面，而不是面對窗戶，也有助于避免強光以及屏幕反光。[3]
5. 風(fēng)水
我們花很多時間在辦公桌上討論工作，但桌子本身呢？它跟周圍環(huán)境搭配嗎？你的座位一般都是分配而來，但如果你足夠幸運可以自由選座位，那這里有一些可以注意的事項。作為從事創(chuàng)意工作的人，建筑師們經(jīng)常需要搜集點子并與他人交流自己的想法。坐在一個可以隨時討論問題的同事旁邊，是助你將一個概念發(fā)展到極限的關(guān)鍵。
工作空間既包括一些生動的空間（例如出入口以及人來人往的走道），也有一些安靜的角落。一般來說，安靜的空間能帶來較高的注意力和生產(chǎn)力，相反的在一個活躍空間里，你也可以觀察一下身邊的人；作為建筑師，關(guān)注身邊的人如何與環(huán)境互動，也是一項重要的工具。如果環(huán)境中的噪聲還是讓你無法集中注意力，可以帶上耳機來隔絕影響。當(dāng)你需要集中精神的時候，最好是聽一些純音樂，因為無人聲的音樂可以減少分神的機會?；蛘吣憧梢赃x擇白噪聲生產(chǎn)器來避開所有噪聲；Noisli這類網(wǎng)站甚至可以讓你創(chuàng)作自己的白噪聲，將一些不同的聲音混和成你喜愛的組合。
6. 健康的零食
零食也許是讓人拖延重要工作的最大誘惑。不過，如果正確處理這種嗜好，它或許會成為保持創(chuàng)意力和愉悅心情的關(guān)鍵。[4]在桌面放上一個滿滿的零食盒，裝著健康的食物例如杏仁或水果，可以阻止你為了尋找不健康的零食而起身閑逛。此外，你很可能吃多頓“小餐”來代替平時的三頓正餐。這其實能保持平穩(wěn)的血糖水平，避免血糖水平大起大落而導(dǎo)致的情緒變化和暈眩。
7. 有助創(chuàng)意力的凌亂
研究證明，零亂的空間提升人的創(chuàng)意能力，這與很多現(xiàn)代建筑事務(wù)所的北歐極簡裝修都背道而馳。[5] 在你產(chǎn)生懷疑之前，是的，“生產(chǎn)力”也被列入該研究的項目之一：在一次創(chuàng)意力測試中，零亂環(huán)境的人能想出跟整潔環(huán)境的人一樣多的點子——但是零亂環(huán)境下產(chǎn)生的想法多出28%的創(chuàng)意程度（沒錯，創(chuàng)意的程度竟然也可以衡量）。當(dāng)然，每條規(guī)律都有例外的時候，如果感到不妥，那就不要猶豫，變得零亂些吧。
8. 清楚的文件夾結(jié)構(gòu)
雖然科學(xué)認(rèn)可了零亂狀態(tài)的好處，但仍有許多事物是必須嚴(yán)格整理過的——具體來說，就是所有電腦硬盤上的文件。如果這些文件命名不合理，那找文件就會變得很困難。花一些心思去命名文件，包括所有重要日期以及設(shè)置，當(dāng)未來有一天你需要重置這些文件的時候，可以為你剩下大量時間。將文件備份到外置硬盤或云盤上也是值得的投入，為你避免一次意外電腦死機帶來的痛苦。
9. 架子 vs 抽屜
儲藏空間并不限制于虛擬的電腦桌面；我們?nèi)匀豢梢詫⒃S多物品和文件整理在真實空間中，更經(jīng)常的情況是放在架子或抽屜中。盡管這兩種方法各有優(yōu)點，開放式的架子更傾向于我們的視覺專業(yè)要求，因為所有物品都輕易可見或擺放。這也符合零亂激發(fā)靈感的原則；擁有一架子的視覺刺激可以幫助激發(fā)一些驚喜的靈感。
10. 虛擬與現(xiàn)實的交互
一名建筑師對虛擬與現(xiàn)實關(guān)系的認(rèn)識是極其關(guān)鍵的。因此，像釘墻板這種簡單的道具，張貼打印的電腦圖以及效果圖并隨時可以手繪修改，這是能帶來巨大變化的。更先進(jìn)的工具例如智能寫作套裝（Smart Writing Set）可以讓虛擬與現(xiàn)實之間的轉(zhuǎn)換更加自然。最重要的是不要讓你的想法停留在一種形式上，而是在不同的資源系統(tǒng)之間找到一個高效的轉(zhuǎn)化方法。
11. 雙顯示屏
如果你沒有一個足夠大的屏幕，那么雙屏幕就是極大的優(yōu)勢，一個屏幕用于畫圖，另一屏幕用于設(shè)置。而雙屏幕的壞處在于容易分散注意力；第二個屏幕將會成為專注程度的極大挑戰(zhàn)，將你的注意力從真正需要關(guān)注的事物上轉(zhuǎn)移開。[6] 當(dāng)你真的受夠了在兩個屏幕之間來回，一種可能性是，電腦本身配有一個大屏幕，再配一個小平板電腦給突發(fā)狀況專用。小平板的好處在于你可以在不需要的時候隨時將其收藏起來，避免分神。
12. 過濾推送
當(dāng)推送是來自有意義的事件，當(dāng)然是最好，但當(dāng)它們毫無意義的時候，也很讓人郁悶。將推送分為“必須閱讀”“感興趣的”和“無意義”這三類，會幫助你集中注意力，同時為你更新你所需的最新消息。將某些推送設(shè)為振動通知，某些設(shè)為靜音顯示（或完全不推送），只需很簡單的幾步。
13. 同步日歷
在你的所有電子設(shè)備上設(shè)定一個日歷，包括你所有必要的活動和約定。將你的日歷簡化到一個平臺可以首先幫你節(jié)約很多時間，此外，還能防止你對自己的記憶力產(chǎn)生懷疑。[7] 養(yǎng)成將所有事件和截止日期記錄在一個系統(tǒng)中的習(xí)慣可以降低你忘記事情的幾率，那么就能提高你對工作的專注力。
接下來，你就可以享用你全新的創(chuàng)作環(huán)境了。
引用:
1.Unknown. “Ergonomic Chair.” Government website. Canadian Centre for Occupational Health and Safety. N.p., 5 Mar. 2014. Web. 27 Sept. 2016.
2.Saltsman, Peter. “Everything You Know about Sitting Ergonomically Is Wrong.” Gear Patrol. N.p., 6 May 2015. Web. 27 Sept. 2016.
3.Heiting, Gary, and Larry K. Wan. “Computer Eye Strain: 10 Steps For Relief.” All About Vision. N.p., 22 Sept. 2016. Web. 27 Sept. 2016.
4.Friedman, Ron. “What You Eat Affects Your Productivity.” Harvard Business Review. N.p., 17 Oct. 2014. Web. 27 Sept. 2016.
5.Vohs, Kathleen D. “It’s Not ‘Mess’. It’s Creativity.” News. The New York Times. N.p., 13 Sept. 2013. Web. 27 Sept. 2016.
6.Manjoo, Farhad. “Discovering Two Screens Aren’t Better Than One.” News. The New York Times. N.p., 19 Mar. 2014. Web. 27 Sept. 2016.
7.“Habit Memory - Humans Clearly Can Acquire and Retain Knowledge through Repetition.” News Medical Life Sciences. N.p., 27 July 2005. Web. 27 Sept. 2016.
建筑師們要在所謂的桌面前度過很多時間，無論是虛擬的系統(tǒng)桌面還是真正的三維辦公桌。實際上，一個現(xiàn)代人每天平均坐著的時間高達(dá)7.7個小時；在美國達(dá)到驚人的13個小時。當(dāng)然這其中包括了坐火車，在沙發(fā)上看電影以及其他需要坐著進(jìn)行的活動，但其實大部分時間可能都是花在工作上的。
如何改善這段時間的質(zhì)量，讓工作既能充分發(fā)揮，達(dá)到理想狀態(tài)還能盡量縮短工作時間？為了讓工作時間更高效——更重要的是，更愉悅——我們找到了13種改善你實體或虛擬工作環(huán)境的方法。
1. 穩(wěn)固的座位
關(guān)于選座椅，最重要的一點就是因人而異。換句話來說，除非你能買到一個專門為你的體型而設(shè)計的椅子，找到一個適合你的椅子已經(jīng)是最理想的情況了。因此，站在建筑師的角度，你必須記住這幾點：首先，寬度且高度適合的座椅扶手可以支撐你的手臂完成一整天的打字或鼠標(biāo)工作。[1]
另一點關(guān)鍵因素是調(diào)整座位高度，讓你的視線與電腦屏幕配合；理想狀態(tài)下，屏幕應(yīng)在視線水平的2-3英寸（5-8厘米）的距離。以避免人體的前傾。[2] 為了避免這種身體前傾的狀態(tài)，也需要有一個可以從水平和豎直方向調(diào)整的椅背。還有，記得你有椅背可以依靠！不要只坐在椅子的邊緣上。
2. 降低視覺疲勞
當(dāng)一個人工作到很晚的時候，電腦屏幕的閃光會嚴(yán)重影響到他的生物鐘，以至于讓第二天也不好過。這主要是由于兩點：顯示屏的亮度及其顏色溫度。你的電腦屏幕應(yīng)與環(huán)境的亮度相似，所以當(dāng)你的屏幕看起來像是一道光源，你應(yīng)該將它調(diào)暗。相反的，如果屏幕偏灰，那么你該調(diào)亮一點。這是很容易被注意到并及時調(diào)整的一點，而顏色溫度則經(jīng)常被忽視。
視覺疲勞一般與藍(lán)色波長相關(guān)，而較長波段的橘光或紅光則較舒適適合長期使用。[3]電腦屏幕會發(fā)射藍(lán)波段光線，白天的時候還可以接受，但晚上的時候則容易使人疲勞，卻不至于讓你入睡。你可以下載f.lux，這是一個自動根據(jù)你的個人生活節(jié)奏來調(diào)整屏幕溫度的軟件。值得注意的一點是，該應(yīng)用會讓你電腦顏色的顯示有所偏差。
3. 舒適的鍵盤配置
如果你使用手提電腦，那你該去買一個電腦底座；它會幫你調(diào)和屏幕和眼睛之間的距離。但大家一直誤解了一點，一個往遠(yuǎn)離你方向傾斜的底座比向你傾斜的方向要好。向人傾斜的鍵盤會增加手腕的緊張程度。[2]將鍵盤放在一臂距離且居中的位置會更加有利。假如你還沒有外置的鍵盤和鼠標(biāo)，趕緊買一套吧，它們會讓你的工作環(huán)境更輕松舒適。
4. 暖調(diào)燈光
不幸的是，多數(shù)工作空間都喜歡使用過亮且冷色調(diào)的熒光燈。環(huán)繞且不直接照射的低燈既能讓氣氛舒適，還能保護(hù)視力。與電腦屏幕溫度同理，暖色調(diào)的黃光比白光更好。自然光和人工光有一定的區(qū)別，但其實自然日光有時也會太強烈。如果你坐在窗邊，那么裝上窗簾會好很多。將辦公桌搬到窗戶側(cè)面，而不是面對窗戶，也有助于避免強光以及屏幕反光。[3]
5. 風(fēng)水
我們花很多時間在辦公桌上討論工作，但桌子本身呢？它跟周圍環(huán)境搭配嗎？你的座位一般都是分配而來，但如果你足夠幸運可以自由選座位，那這里有一些可以注意的事項。作為從事創(chuàng)意工作的人，建筑師們經(jīng)常需要搜集點子并與他人交流自己的想法。坐在一個可以隨時討論問題的同事旁邊，是助你將一個概念發(fā)展到極限的關(guān)鍵。
工作空間既包括一些生動的空間（例如出入口以及人來人往的走道），也有一些安靜的角落。一般來說，安靜的空間能帶來較高的注意力和生產(chǎn)力，相反的在一個活躍空間里，你也可以觀察一下身邊的人；作為建筑師，關(guān)注身邊的人如何與環(huán)境互動，也是一項重要的工具。如果環(huán)境中的噪聲還是讓你無法集中注意力，可以帶上耳機來隔絕影響。當(dāng)你需要集中精神的時候，最好是聽一些純音樂，因為無人聲的音樂可以減少分神的機會?；蛘吣憧梢赃x擇白噪聲生產(chǎn)器來避開所有噪聲；Noisli這類網(wǎng)站甚至可以讓你創(chuàng)作自己的白噪聲，將一些不同的聲音混和成你喜愛的組合。
6. 健康的零食
零食也許是讓人拖延重要工作的最大誘惑。不過，如果正確處理這種嗜好，它或許會成為保持創(chuàng)意力和愉悅心情的關(guān)鍵。[4]在桌面放上一個滿滿的零食盒，裝著健康的食物例如杏仁或水果，可以阻止你為了尋找不健康的零食而起身閑逛。此外，你很可能吃多頓“小餐”來代替平時的三頓正餐。這其實能保持平穩(wěn)的血糖水平，避免血糖水平大起大落而導(dǎo)致的情緒變化和暈眩。
7. 有助創(chuàng)意力的凌亂
研究證明，零亂的空間提升人的創(chuàng)意能力，這與很多現(xiàn)代建筑事務(wù)所的北歐極簡裝修都背道而馳。[5] 在你產(chǎn)生懷疑之前，是的，“生產(chǎn)力”也被列入該研究的項目之一：在一次創(chuàng)意力測試中，零亂環(huán)境的人能想出跟整潔環(huán)境的人一樣多的點子——但是零亂環(huán)境下產(chǎn)生的想法多出28%的創(chuàng)意程度（沒錯，創(chuàng)意的程度竟然也可以衡量）。當(dāng)然，每條規(guī)律都有例外的時候，如果感到不妥，那就不要猶豫，變得零亂些吧。
8. 清楚的文件夾結(jié)構(gòu)
雖然科學(xué)認(rèn)可了零亂狀態(tài)的好處，但仍有許多事物是必須嚴(yán)格整理過的——具體來說，就是所有電腦硬盤上的文件。如果這些文件命名不合理，那找文件就會變得很困難。花一些心思去命名文件，包括所有重要日期以及設(shè)置，當(dāng)未來有一天你需要重置這些文件的時候，可以為你剩下大量時間。將文件備份到外置硬盤或云盤上也是值得的投入，為你避免一次意外電腦死機帶來的痛苦。
9. 架子 vs 抽屜
儲藏空間并不限制于虛擬的電腦桌面；我們?nèi)匀豢梢詫⒃S多物品和文件整理在真實空間中，更經(jīng)常的情況是放在架子或抽屜中。盡管這兩種方法各有優(yōu)點，開放式的架子更傾向于我們的視覺專業(yè)要求，因為所有物品都輕易可見或擺放。這也符合零亂激發(fā)靈感的原則；擁有一架子的視覺刺激可以幫助激發(fā)一些驚喜的靈感。
10. 虛擬與現(xiàn)實的交互
一名建筑師對虛擬與現(xiàn)實關(guān)系的認(rèn)識是極其關(guān)鍵的。因此，像釘墻板這種簡單的道具，張貼打印的電腦圖以及效果圖并隨時可以手繪修改，這是能帶來巨大變化的。更先進(jìn)的工具例如智能寫作套裝（Smart Writing Set）可以讓虛擬與現(xiàn)實之間的轉(zhuǎn)換更加自然。最重要的是不要讓你的想法停留在一種形式上，而是在不同的資源系統(tǒng)之間找到一個高效的轉(zhuǎn)化方法。
11. 雙顯示屏
如果你沒有一個足夠大的屏幕，那么雙屏幕就是極大的優(yōu)勢，一個屏幕用于畫圖，另一屏幕用于設(shè)置。而雙屏幕的壞處在于容易分散注意力；第二個屏幕將會成為專注程度的極大挑戰(zhàn)，將你的注意力從真正需要關(guān)注的事物上轉(zhuǎn)移開。[6] 當(dāng)你真的受夠了在兩個屏幕之間來回，一種可能性是，電腦本身配有一個大屏幕，再配一個小平板電腦給突發(fā)狀況專用。小平板的好處在于你可以在不需要的時候隨時將其收藏起來，避免分神。
12. 過濾推送
當(dāng)推送是來自有意義的事件，當(dāng)然是最好，但當(dāng)它們毫無意義的時候，也很讓人郁悶。將推送分為“必須閱讀”“感興趣的”和“無意義”這三類，會幫助你集中注意力，同時為你更新你所需的最新消息。將某些推送設(shè)為振動通知，某些設(shè)為靜音顯示（或完全不推送），只需很簡單的幾步。
13. 同步日歷
在你的所有電子設(shè)備上設(shè)定一個日歷，包括你所有必要的活動和約定。將你的日歷簡化到一個平臺可以首先幫你節(jié)約很多時間，此外，還能防止你對自己的記憶力產(chǎn)生懷疑。[7] 養(yǎng)成將所有事件和截止日期記錄在一個系統(tǒng)中的習(xí)慣可以降低你忘記事情的幾率，那么就能提高你對工作的專注力。
接下來，你就可以享用你全新的創(chuàng)作環(huán)境了。
引用:
1.Unknown. “Ergonomic Chair.” Government website. Canadian Centre for Occupational Health and Safety. N.p., 5 Mar. 2014. Web. 27 Sept. 2016.
2.Saltsman, Peter. “Everything You Know about Sitting Ergonomically Is Wrong.” Gear Patrol. N.p., 6 May 2015. Web. 27 Sept. 2016.
3.Heiting, Gary, and Larry K. Wan. “Computer Eye Strain: 10 Steps For Relief.” All About Vision. N.p., 22 Sept. 2016. Web. 27 Sept. 2016.
4.Friedman, Ron. “What You Eat Affects Your Productivity.” Harvard Business Review. N.p., 17 Oct. 2014. Web. 27 Sept. 2016.
5.Vohs, Kathleen D. “It’s Not ‘Mess’. It’s Creativity.” News. The New York Times. N.p., 13 Sept. 2013. Web. 27 Sept. 2016.
6.Manjoo, Farhad. “Discovering Two Screens Aren’t Better Than One.” News. The New York Times. N.p., 19 Mar. 2014. Web. 27 Sept. 2016.
7.“Habit Memory - Humans Clearly Can Acquire and Retain Knowledge through Repetition.” News Medical Life Sciences. N.p., 27 July 2005. Web. 27 Sept. 2016.
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